Kwaliteitcriteria Ergotherapeut

Kwaliteit van paramedicus én paramedische zorg

Je bent trots op jouw vak en dat laat je zien door kwaliteitsregistratie. Daarmee laat je aan onder andere cliënten en zorgverzekeraars zien dat je continu leert en verbetert en dat je staat voor goede zorg. Het Kwaliteitsregister Paramedici (KP) ondersteunt de professionele ontwikkeling van paramedici.

Kwaliteit van de paramedicus en kwaliteit van zorgverlening zijn met elkaar verbonden. De deskundigheid van de paramedicus draagt bij aan de kwaliteit van de paramedische zorg.

Over kwaliteitsregister paramedici

KP is een onafhankelijke netwerkorganisatie opgericht en gedragen door beroepsverenigingen. KP voert de kwaliteitsregistratie uit voor de paramedische beroepen: diëtisten, ergotherapeuten, huidtherapeuten, medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundigen (MBB’ers), logopedisten, oefentherapeuten, optometristen, orthoptisten en podotherapeuten. Deze beroepen hebben met elkaar gemeen dat ze een beschermende opleidingstitel hebben die valt onder de Wet BIG artikel 34.

Bovengenoemde paramedische beroepsgroepen werken vanuit één gezamenlijke set kwaliteitscriteria. Hierdoor is een objectieve beoordeling van paramedici mogelijk. De wensen en behoeften van de afzonderlijke beroepsverenigingen zijn in de ontwikkeling meegenomen.

Bij kwaliteitsregistratie gaat het zowel om werkervaring als deskundigheidsbevordering. Werkervaring gaat over zorgverlening en wordt gemeten in het aantal uren gedurende de registratieperiode. Werken aan deskundigheid kan door het doen van de 22 activiteiten, beschreven in deze set. De activiteiten hebben als doel paramedici te stimuleren en te faciliteren in gestructureerd en cyclisch werken aan kwaliteitsverbetering in hun rol als paramedisch zorgverlener.

Nieuwe criteria

Voor je liggen de kwaliteitscriteria 2025-2030. Deze zijn het resultaat van een uitgebreid en zorgvuldig ontwikkeltraject:

• De kwaliteitscriteria voor 2025-2030 zijn gebaseerd op trends en ontwikkelingen in de zorg. Hierdoor sluiten de nieuwe activiteiten zo goed mogelijk aan op belangrijke competenties voor paramedici in 2030 en op huidige en toekomstige zorgontwikkelingen.
• In samenspraak met afgevaardigden van de paramedische beroepsgroepen zijn eerder ontwikkelde sets opnieuw bekeken.
• Bijna 2.000 kwaliteitsgeregistreerde paramedici evalueerden de bestaande set kwaliteitscriteria. Tijdens schriftelijke en fysieke consultaties zijn de beroepsverenigingen en stakeholders, zoals cliëntenorganisaties en zorgverzekeraars, uitgenodigd om te reageren op de conceptversies van de nieuwe criteria.

De criteria zijn definitief vastgesteld door het KP-bestuur én de afzonderlijke paramedische beroepsverenigingen.

Kwaliteit van paramedicus én paramedische zorg

Je bent trots op jouw vak en dat draag je uit door kwaliteitsregistratie. Daarmee laat je aan cliënten én zorgverzekeraars zien dat je continu leert en verbetert en dat je staat voor goede zorg. Het Kwaliteitsregister Paramedici heeft bewust de koers gezet op vertrouwen. En vindt het belangrijk om activiteiten te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen.

Kwaliteit van de professional en kwaliteit van de zorgverlening zijn twee aparte elementen van kwaliteit. Maar ze hangen wel samen. Met andere woorden: de kwaliteit van de paramedicus is onderdeel van de kwaliteit van de paramedische zorg. Met een kwaliteitsregistratie maak je inzichtelijk dat je zorg verleent volgens de laatste stand van de wetenschap en de praktijk én dat je kwaliteitsinstrumenten inzet voor verbetering van de zorg.

Image

Kwaliteitsregistratie

Het Kwaliteitsregister Paramedici is een onafhankelijke netwerkorganisatie waarin de paramedische beroepsverenigingen samenwerken. Het Kwaliteitsregister Paramedici voert de kwaliteitsregistratie uit voor de volgende paramedische beroepen: diëtisten, ergotherapeuten, huidtherapeuten, MBB’ers, logopedisten, oefentherapeuten, optometristen, orthoptisten en podotherapeuten. Deze beroepen hebben met elkaar gemeen dat ze geregeld zijn in de Wet BIG en beschermde titels hebben.

De paramedische beroepsverenigingen werken vanuit een gelijke set kwaliteitscriteria. De afzonderlijke wensen en behoeften van de beroepsverenigingen zijn zoveel mogelijk opgenomen. Uniformiteit in de kwaliteitscriteria waarborgt immers een gelijke en objectieve beoordeling van de professionele en persoonlijke ontwikkeling van paramedici. Zo is de kwaliteit van het professioneel handelen toetsbaar en zichtbaar.

Bij kwaliteitsregistratie draait het om enerzijds werkervaring en anderzijds deskundigheidsbevordering. Bij de werkervaring gaat het om het aantal cliëntgebonden werkzaamheden. We noemen dat ‘cliënturen’. Voor de deskundigheidsbevordering zijn activiteiten vastgesteld. De bedoeling is dat paramedici steeds meer gestructureerd en cyclisch werken aan kwaliteitsverbetering als zorgverlener. Daarbij is reflectie op eigen handelen belangrijk, ook in samenwerking met anderen.

Nieuwe criteria

Voor je liggen de kwaliteitscriteria 2020-2025. Deze zijn het resultaat van een uitgebreid en zorgvuldig ontwikkeltraject:

• De eerder ontwikkelde sets zijn in samenspraak met de paramedische beroepsverenigingen opnieuw bekeken. Hierbij zijn de trends & ontwikkelingen in de zorg meegenomen en is een beeld gevormd van de competenties die paramedici in 2025 moeten hebben.

• Aansluitend heeft een evaluatie onder geregistreerden plaatsgevonden.

• Tijdens een schriftelijke consultatie zijn stakeholders, zoals bijvoorbeeld cliënten- en patiëntenorganisaties, uitgenodigd om te reageren op de definitieve conceptversie van de nieuwe criteria.

De kwaliteitscriteria 2020–2025 zijn toekomstbestendig en blijven dit ook. De activiteiten met betrekking tot deskundigheidsbevordering kunnen namelijk zo nodig tussentijds in lijn worden gebracht met de trends & ontwikkelingen in de zorg. De criteria zijn definitief vastgesteld door het KP-bestuur én de afzonderlijke paramedische beroepsverenigingen.

De kwaliteitscriteria 2025–2030 hebben betrekking op:

Werkervaring:

• ≥ 1.600 uur werkervaring per vijf jaar, behaald in ten minste 36 maanden.

Deskundigheidsbevordering:

• ≥ 160 punten deskundigheidsbevordering totaal in een registratieperiode.

Aanvullende criteria voor de beroepsgroep:

Eén van de criteria is dat je 40 punten haalt uit ‘Overige activiteiten’. Voor ergotherapeuten geldt dat zij van de 40 punten minimaal 10 punten behalen uit de activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van het beroep. Hieronder vallen de volgende deskundigheidsbevorderende activiteiten:

• Opzetten van en deelnemen aan (inter) professionele samenwerking
• Nieuwe ontwikkelingen in de zorg
• Profileren beroepsgroep
• Deelname beroepsgerelateerde commissies beroepsvereniging
• Begeleiding van studenten en herintreders
• Begeleiden en/of beoordelen van een afstudeeropdracht
• Participatie binnen wetenschappelijk onderzoek
• Professioneel publiceren
• Ontwikkelen van bij- en nascholing
• Professioneel presenteren

Daarnaast zijn er specifieke criteria voor Kinderergotherapeuten en Hand-ergotherapeuten. Je leest ze in het hoofdstuk: ‘Specialisaties en kwaliteitseisen’.

Image

De kwaliteitscriteria 2020–2025 hebben betrekking op:

Werkervaring

• Tenminste 1600 cliënturen per vijf jaar, behaald in minimaal 36 maanden.

Deskundigheidsbevordering

Tenminste 160 punten deskundigheidsbevordering totaal in vijf jaar.

• Van deze punten moeten minimaal:
  • 40 punten zijn behaald door het volgen van bij- en nascholing.
  • 40 punten zijn behaald door het verrichten van overige deskundigheidsbevorderende activiteiten.
  Dit zijn in totaal 80 punten. De resterende punten kunnen met iedere deskundigheidsbevorderende activiteit worden behaald.
• Verder geldt als voorwaarde dat van de minimaal 160 punten tenminste 40 punten komen uit deelname aan geaccrediteerde activiteiten.

Aanvullende eisen voor de beroepsgroep

Voor ergotherapeuten geldt de volgende aanvullende eis:

Eén van de eisen is dat je 40 punten haalt uit ‘Overige activiteiten’. Voor ergotherapeuten geldt dat zij van de 40 punten minimaal 10 punten behalen uit de activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van het beroep. Hieronder vallen de volgende deskundigheidsbevorderende activiteiten:

• Begeleiding van studenten en herintreders
• Begeleiden en/of beoordelen van een scriptie
• Ontwikkeling zorginhoud en organisatie (o.a. landelijke richtlijnen, zorginnovaties)
• Participatie binnen een wetenschappelijk (fundamenteel of toegepast) onderzoek
• Professioneel publiceren
• Professioneel presenteren (inclusief geven van scholing)
• Ontwikkelen van scholing
• Deelname aan EN-gerelateerde commissies e.d.
• Profileren van beroep(sgroep)

Daarnaast zijn er specifieke eisen voor Kinderergotherapeuten, Hand-ergotherapeuten en Ouderenergotherapeuten. Je leest ze in hoofdstuk 7: Specialisaties en kwaliteitseisen.
 

Image

Image

De werkervaring is tenminste 1600 cliënturen per vijf jaar, behaald in minimaal 36 maanden. Het aantal van 1600 cliënturen is gebaseerd op een gemiddelde van acht uur per week gedurende vijf jaar. (8 uur x 40 werkweken x 5 jaar = 1600 cliënturen).

Herregistratie is mogelijk vanaf drie jaar, als de geregistreerde dat wenst. De oorspronkelijke periode kan dan behouden blijven. Of je kiest ervoor om jouw nieuwe periode eerder in te laten gaan.

Wanneer een geregistreerde werkzaam is als docent of onderzoeker, dan is een eenmalige uitzondering mogelijk op de werkervaring. Hiervoor is een aanvullende regeling, heb je hier vragen over? Bel de KP-servicedesk.

Wat is het?

De werkervaring gaat over het werken met en voor cliënten. Het bestaat uit cliëntgebonden werkzaamheden en de daarbij behorende niet-cliëntgebonden werkzaamheden. 

• Cliëntgebonden: dit is de tijd die je besteedt aan onder andere anamnese, onderzoek en/of behandeling van de cliënt. Het gaat om alle cliëntgebonden werkzaamheden die beschreven zijn in het beroepsprofiel van de betreffende beroepsgroep en die ook deel uitmaken van het deskundigheidsgebied zoals beschreven in de Algemene Maatregel van Bestuur, Wet BIG ex. art. 34 regeling van de betreffende beroepsgroep.
• Niet-cliëntgebonden: dit is de tijd die je besteedt aan de taken rond de feitelijke behandeling van de cliënt: bijhouden van dossiers, contact met de verwijzer, overdracht, contacten met ouders, leerkrachten, begeleiders van cliënten en de reistijd die met deze activiteiten samenhangt.

Van de uren werkervaring mag 25% bestaan uit niet-cliëntgebonden werkzaamheden.

Uren

≥ 1.600 uur werkervaring in een periode van vijf jaar. Die vijf jaar heb je tenminste 36 maanden gewerkt.

Heb je binnen 36 maanden al voldoende uren werkervaring (en voldoende aan je deskundigheid gewerkt), dan is het mogelijk om eerder je herregistratie aan te vragen.

Docenten en onderzoekers kunnen eenmalig vrijgesteld worden voor de werkervaring (met en voor cliënten). Hiervoor is een aanvullende regeling. Bekijk hier de regeling of bel de KP-servicedesk.

Laten zien

Eigen verklaring werkervaring en/of KP-excelbestand. Het kan voorkomen dat er bij een steekproef wordt gevraagd om aanvullende informatie.

Denk aan

• Behandelingen of onderzoek waarbij cliënten zijn betrokken. 
• Werk je drie jaar lang 16 uur per week (16 uur x 40 werkweken x 3 jaar = 1.600 uur), dan heb je   voldoende werkervaring.

Denk niet aan

• Werkzaamheden als docent waarbij geen cliënten betrokken zijn. 
• Werkzaamheden als onderzoeker (bijvoorbeeld metingen verrichten) waarbij geen sprake is van assessment van de cliënt als interventie en/of behandeling van cliënten.

Format 

Overzicht uren werkervaring.

Bekijk ook: "Wat laat ik zien voor mijn werkervaring?"

Competentie

Paramedisch handelen. 

Naast het opdoen van werkervaring werk je aan deskundigheid. Er zijn diverse activiteiten die je kunt uitvoeren, deze kun je hieronder vinden. Je vindt per activiteit aan welke competentie je werkt, wat je laat zien per activiteit en hoeveel punten je hiervoor ontvangt.

In je registratieperiode behaal je 160 punten deskundigheidsbevordering, waarvan:

• ≥ 40 punten zijn behaald door het volgen van bij- en nascholing.
• ≥ 40 punten zijn behaald door het verrichten van overige deskundigheidsbevorderende activiteiten.

Verder geldt dat van de 160 punten 30 - 40 punten (afhankelijk van KP+ regeling) komen uit deelname aan geaccrediteerde activiteiten.

De visuele inhoudsopgave op de volgende pagina laat alle activiteiten zien die deskundigheidsbevorderend zijn.

Image

De deskundigheidsbevorderende activiteiten zijn te vinden bij ‘6. Beschrijving werkervaring en activiteiten'.

Competenties

Aan alle deskundigheidsbevorderende activiteiten zijn competenties (CanMEDs) gekoppeld. Deze paramedische competenties zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden; de kern van de beroepsuitoefening is het paramedisch handelen. Het is belangrijk dat de competenties redelijk verspreid zijn over de door jou ingediende activiteiten.

Wil je meer weten over deze competenties en waarom ze belangrijk zijn? Ga dan naar de Kennisbibliotheek en lees de veelgestelde vragen.

Toetsen en beoordelen

Zelftoetsing

Of een door jou uitgevoerde activiteit voldoet, toets je zelf aan de hand van de toelichting op de activiteiten (zie onderdeel 6 van deze pagina). Bij deze zelftoetsing gelden verder de volgende uitgangspunten:

• Jouw activiteit draagt bij aan jouw deskundigheidsbevordering en de kwaliteit van de zorg die je biedt;

• Jouw deelname aan de activiteit kan met documenten worden aangetoond;

• Bij het bepalen van het aantal punten per activiteit staat tijdinvestering niet gelijk aan deskundigheidsbevordering. Met andere woorden: het aantal punten dat aan een activiteit wordt toegekend, is gebaseerd op dát deel van de activiteit dat daadwerkelijk bijdraagt aan de deskundigheidsbevordering van de geregistreerde zelf.

Bij twijfel of een door jou uitgevoerde activiteit (voldoende) past bij een van de activiteiten in de set kwaliteitscriteria, dan kun je deze zelftoetsing voorleggen aan de KP-servicedesk. Let op: de servicedesk denkt mee en doet geen uitspraak over het aantal toe te kennen punten. Dit vindt plaats bij de herregistratie.

Geaccrediteerde activiteiten

Sommige activiteiten zijn geaccrediteerd. In dat geval heb je vooraf duidelijk of een activiteit aan de eisen voldoet. Een zelftoetsing is bij geaccrediteerde activiteiten dus niet nodig. Het is goed om regelmatig je digitaal portfolio te bekijken.

Steekproefsgewijze beoordeling: uitgaan van vertrouwen

Bij herregistratie vindt toetsing achteraf plaats. De KP-beoordelingscommissie gaat na of de ingevoerde activiteiten passen. Vertrouwen staat hierbij voorop. Doorgaans zullen niet alle activiteiten afzonderlijk worden beoordeeld. Wanneer bij een steekproefsgewijze toetsing van een activiteit de noodzakelijke documenten ontbreken, vraagt KP deze bij je op. De inzet van KP is om jouw administratieve lasten te verminderen.

Eenvoudig herregistreren

Voor een herregistratie is het belangrijk dat je:

• Regelmatig zelftoetsingen verricht;
• Tussentijds het digitaal portfolio bekijkt en bijwerkt;
• Ruim in de punten zit; 
• En de aanvraag op tijd indient.

Is je herregistratie verlopen, dan kun je – zodra je aan de criteria voldoet – alsnog herregistratie aanvragen (op elk willekeurig moment). Als je in de tussentijd een tijdelijke periodieke registratie nodig hebt, dan kun je voor de herregistratie uitstel aanvragen.

Bij KP wordt eenmalig geregistreerd of je als paramedicus voldoet aan de opleidingseisen van de Wet BIG. Vervolgens wordt via herregistratie (elke vijf jaar) getoetst of je beschikt over actuele deskundigheid en werkervaring. Als je dat wenst, dan is herregistratie mogelijk vanaf 3 jaar. Jouw oorspronkelijke herregistratiedatum kan dan blijven staan.

Iedereen die zich registreert met het juiste diploma en aantoonbaar voldoet aan de kwaliteitseisen op (werkervaring en deskundigheid) staat vermeld in het Kwaliteitsregister Paramedici.

Pas afgestudeerd paramedicus? Meld je aan via je beroepspagina en dan word je na registratie vermeld in het Kwaliteitsregister Paramedici voor de eerste vijf jaar vanaf diplomadatum. In deze vijf jaar zorg je ervoor dat je deskundig blijft en werkervaring opdoet.

Na vijf jaar is herregistratie noodzakelijk. Het proces van herregistratie is hieronder gevisualiseerd, lees met de klok mee.

Bij het KP word je als paramedicus eenmalig geregistreerd op basis van de opleidingseisen volgens de Wet BIG. Vervolgens wordt via herregistratie (elke vijf jaar) bekeken of je voldoende werkervaring hebt opgedaan en aan je deskundigheid hebt gewerkt. Als je dat wenst, dan is herregistratie mogelijk vanaf drie jaar. Je kunt ervoor kiezen om jouw oorspronkelijke herregistratiedatum (na vijf jaar) te laten staan of je kunt je nieuwe periode direct (al na drie jaar) in laten gaan. Wanneer het gunstig is om hiervoor te kiezen, lees je hier.

Iedereen die zich registreert met het juiste diploma en aantoonbaar voldoet aan de kwaliteitscriteria op werkervaring en deskundigheid staat kwaliteitsgeregistreerd in het Kwaliteitsregister Paramedici.

Pas afgestudeerd paramedicus? Meld je aan en dan word je na registratie vermeld in het Kwaliteitsregister Paramedici voor de eerste vijf jaar vanaf diplomadatum. In deze vijf jaar zorg je ervoor dat je deskundig blijft en werkervaring opdoet.

Na vijf jaar ga je weer herregistreren. Voor een herregistratie is het belangrijk dat je:

• Regelmatig zelftoetsing verricht, meer tips en informatie hierover vind je op de KP-website;
• Tussentijds het digitaal portfolio bekijkt en bijwerkt;
• Voldoende ruim in punten zit, zodat als niet alle activiteiten worden goedgekeurd of anders worden gewaardeerd je toch voldoende hebt voor herregistratie;
• De aanvraag op tijd indient. Wij adviseren je digitaal portfolio 2 á 3 maanden voor het verlopen van de periode in te dienen.

Het proces van herregistratie is hieronder gevisualiseerd.

Steekproefsgewijze beoordeling: uitgaan van vertrouwen

Bij herregistratie vindt beoordeling achteraf plaats. De KP-beoordelingscommissie gaat na of de ingevoerde activiteiten passen bij de criteria uit de set. Vertrouwen staat hierbij voorop. Doorgaans zullen niet alle activiteiten afzonderlijk worden beoordeeld. Wanneer bij een steekproefsgewijze beoordeling van een activiteit de noodzakelijke documenten ontbreken, vraagt KP deze bij je op.

Uitstelregelingen

Is het helaas toch niet gelukt om binnen vijf jaar voldoende werkervaring op te doen en/of als je misschien ook niet genoeg aan deskundigheidsbevordering hebt gedaan, dan kun je uitstel aanvragen. Meer informatie hierover vind je hier.

Image