Je kwaliteitsregistratie en KP-nummer is persoonlijk en onafhankelijk van je werkgever. Je registratie blijft dus gewoon actief wanneer de praktijk waar je werkt stopt. Wel is het nodig om te laten zien dat je de 1.600 uur cliëntgebonden werkervaring hebt en minimaal 36 maanden heb gewerkt binnen vijf jaar. Dat is gelijk aan 8 uur per week, 40 weken per jaar over een periode van vijf jaar. 

In totaal laat je 1.600 uren cliëntgebonden werkuren zien over een periode van vijf jaar en een minimale werkperiode van 36 maanden, dus drie jaar. De 1.600 uur is gebaseerd op 8 uur per week over een periode van vijf jaar en veertig weken per jaar. Werk je bijvoorbeeld drie jaar en 16 uur per week, dan voldoe je ook aan het werkervaringscriterium. De 36 maanden hoeven niet aaneengesloten te zijn. 

Nee, een getuigschrift is niet voldoende. Om je in te schrijven in het Kwaliteitsregister Paramedici heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig of het digitaal diploma wat je download via DUO.

Via Mijn KP kun je je digitaal portfolio bereiken. Daarvoor klik je op de button, 'register [beroepsgroep]' in Mijn KP. In het digitaal portfolio voeg je activiteiten en scholingen toe en vraag je herregistratie aan. 

Wanneer je jezelf voor het eerst registreert zijn er geen extra handelingen of acties nodig als ZZP-er.

Punten meenemen van cursussen van voor je diplomadatum is niet mogelijk. Scholingen en activiteiten die je vanaf de diploma doet tellen mee als ze zijn beschreven in de kwaliteitscriteria.

Voordelen van kwaliteitsregistratie zijn: Vijf jaar zichtbare registratie waarmee je de door jou verleende zorg kunt declareren, een kennisbibliotheek die je kunt raadplegen voor al je vragen en stappenplannen, de service-desk die alle werkdagen aanwezig is om je vragen te beantwoorden, de promotiematerialen zoals een persoonlijke digitale sticker om je registratie te laten zien aan cliënten, werkgevers en collega's, geaccrediteerde bij- en nascholing automatisch toegevoegd in je digitaal portfolio. Aansluiting bij klachten- en geschillenregeling volgens de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg; Stel je vragen aan de KP-servicedesk, bereikbaar op alle werkdagen

De registratiekosten die je betaald worden gebruikt voor een digitaal portfolio waarin je je activiteiten en scholingen bijhoudt, deze is ook bereikbaar via de KP-app. Je bent vijf jaar zichtbaar geregistreerd waarmee je de door jou verleende zorg kunt declareren. De kennisbibliotheek die je kunt raadplegen voor al je vragen en stappenplannen. Daarnaast is de service-desk alle werkdagen aanwezig om je vragen te beantwoorden. Je digitaal portfolio en je activiteiten worden bekeken door een team van tientallen externe beoordelaars naast het KP-team. Ook worden de kosten gebruikt voor de website en andere IT-applicaties. Tot slot worden voor de ontwikkeling van de criteria. Het Kwaliteitsregister Paramedici is een stichting die werkt hierbij zónder winstoogmerk en heeft een efficiënte manier van werken waardoor de kosten voor Kwaliteitsregistratie een factor 2 à 3 lager  zijn dan andere kwaliteitsregisters in de zorg.

Voor je werkervaring laat je 1.600 uren cliëntgebonden werkuren zien over een periode van vijf jaar, dat is gebaseerd op 8 uur per week gedurende 40 weken per jaar. Werk je bijvoorbeeld 3 jaar en 16 uur per week, dan voldoe je ook aan het werkervaringscriterium. Er is dus genoeg ruimte om een tussenjaar te nemen en voldoende uren werkervaring te behalen. Voor je deskundigheid laat je 160 punten zijn binnen een periode van vijf jaar, dat zijn 32 punten per jaar. Het maakt niet uit of je deze punten behaald verspreid over deze vijf jaar of bijvoorbeeld in één jaar behaalt. Heb je toch niet voldoende gewerkt aan je deskundigheid of niet voldoende werkervaring? Dan kun je beroep doen op een uitstelregeling.