De registratiekosten die je betaald worden gebruikt voor een digitaal portfolio waarin je je activiteiten en scholingen bijhoudt, deze is ook bereikbaar via de KP-app. Je bent vijf jaar zichtbaar geregistreerd waarmee je de door jou verleende zorg kunt declareren. De kennisbibliotheek die je kunt raadplegen voor al je vragen en stappenplannen. Daarnaast is de service-desk alle werkdagen aanwezig om je vragen te beantwoorden. Je digitaal portfolio en je activiteiten worden bekeken door een team van tientallen externe beoordelaars naast het KP-team. Ook worden de kosten gebruikt voor de website en andere IT-applicaties. Tot slot worden voor de ontwikkeling van de criteria. Het Kwaliteitsregister Paramedici is een stichting die werkt hierbij zónder winstoogmerk en heeft een efficiënte manier van werken waardoor de kosten voor Kwaliteitsregistratie een factor 2 à 3 lager  zijn dan andere kwaliteitsregisters in de zorg.

Voor je werkervaring laat je 1.600 uren cliëntgebonden werkuren zien over een periode van vijf jaar, dat is gebaseerd op 8 uur per week gedurende 40 weken per jaar. Werk je bijvoorbeeld 3 jaar en 16 uur per week, dan voldoe je ook aan het werkervaringscriterium. Er is dus genoeg ruimte om een tussenjaar te nemen en voldoende uren werkervaring te behalen. Voor je deskundigheid laat je 160 punten zijn binnen een periode van vijf jaar, dat zijn 32 punten per jaar. Het maakt niet uit of je deze punten behaald verspreid over deze vijf jaar of bijvoorbeeld in één jaar behaalt. Heb je toch niet voldoende gewerkt aan je deskundigheid of niet voldoende werkervaring? Dan kun je beroep doen op een uitstelregeling.

Om de 40 benodigde geaccrediteerde punten te behalen kun je niet alleen kiezen uit scholingen die geaccrediteerd zijn, maar ook uit de activiteiten IPO, Intercollegiaal Overleg, Journal club en Kennisnetwerken. IPO is altijd geaccrediteerd en bij IO, Journal Club en Kennisnetwerken ligt het eraan of de initiatiefnemers accreditatie hebben aangevraagd. In dat geval worden de geaccrediteerde punten automatisch toegevoegd aan je digitaal portfolio.