Wil jij hét aanspreekpunt zijn voor paramedici en bijdragen aan de dagelijkse ondersteuning van het Kwaliteitsregister Paramedici?
Het Kwaliteitsregister Paramedici zoekt een klantgerichte en nauwkeurige Medewerker Front Office om ons team te versterken!
Over het Kwaliteitsregister Paramedici
Het Kwaliteitsregister Paramedici (KP) is een onafhankelijk register voor negen paramedische beroepsgroepen. Bij KP wordt vastgelegd of een paramedicus voldoet aan de opleidingseisen en zich blijft ontwikkelen via deskundigheidsbevordering. Zo draagt KP bij aan goede en zichtbare zorg.
De werkorganisatie bestaat uit 12 medewerkers, verdeeld over een frontoffice en een backoffice. De frontoffice heeft het rechtstreekse contact met geregistreerden en scholingsaanbieders. Dit gebeurt per telefoon, mail en via onze systemen (PE-online en Windex). De backoffice ontwikkelt en voert beleid uit, ondersteunt de beroepsverenigingen en coördineert het herregistratie- en accreditatieproces.
Jouw rol als Medewerker Front Office
Als medewerker front office ben jij het visitekaartje van KP. Jij:
- neemt samen met andere collega’s de telefoon aan en helpt geregistreerden en scholingsaanbieders met hun vragen.
- beantwoordt e-mail van paramedici en zorgt voor duidelijke en klantvriendelijke communicatie.
- verwerkt administratieve taken zoals het printen en versturen van certificaten.
- ondersteunt bij het controleren van inschrijvingen in het register.
- bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles op kantoor goed loopt (van voorraadbeheer tot koffie en thee).
- werkt samen met collega’s en zorgt voor een soepele doorstroom van informatie tussen frontoffice en backoffice.
Wie ben jij?
- je hebt mbo-werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
- je bent vriendelijk, servicegericht en communicatief vaardig.
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
- je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
- je vindt het leuk om samen te werken in een klein en betrokken team.
Wat bieden wij jou?
- een afwisselende functie in een dynamische omgeving.
- een goede inwerkperiode en collega’s die altijd voor je klaarstaan.
- een marktconform salaris volgens FWG schaal 40 van de CAO ziekenhuizen.
- een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Enthousiast geworden?
Voor meer informatie kun je mailen naar beleid@kwaliteitsregisterparamedici.nl.
Liever bellen? Neem dan contact op met Manon Notenboom (coördinator), bereikbaar op maandag, woensdag en vrijdag via 06 – 115 61 313.
Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag en is werken op ons kantoor in Utrecht voor jou geen probleem? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Stuur je sollicitatie met motivatie en CV naar beleid@kwaliteitsregisterparamedici.nl onder vermelding van ‘Vacature: Medewerker Front Office’. Je kunt solliciteren tot 6 oktober.
De gesprekken staan gepland op woensdag 15 en 22 oktober 2025.
Stuur je sollicitatie vandaag nog! We kijken uit naar je reactie.
